TAAP Visitor Book

TAAP Ziyaretçi Defteri çalışanlar, yükleniciler ve misafirler için temassız dijital resepsiyon hizmetidir. Artık kalem, kağıt, kiosk, rozet veya boyun kordonu yok, saniyeler içinde giriş ve çıkış yapabilirsiniz, dijital temassız bir resepsiyon hizmeti.

Kalem, kağıt veya dijital kiosk kullanarak oturum açmak ve kapatmak için ne kadar zaman harcadınız? Bu uygulama sadece birkaç saniye içinde oturum açmanızı sağlar. Dünyanın her yerinde, tüm abone kuruluşlar için kullanabileceğiniz bir uygulama!

TAAP Ziyaretçi Defteri hizmeti aşağıdaki amaçlar için kullanılabilir

- Ziyaretçi / Misafir girişi / çıkışı

- Çalışan oturum açma / kapatma

- Çalışanların ve Diğer Konukların Yangın / Güvenlik Takibi

- Acil bir durumda tahliye izi ve izi

- Son 31 güne ait Denetim Kaydı

- Resepsiyon hizmet verimliliği, saniyeler içinde oturum açın

- Toplantı randevuları için ziyaretçinin / konuğun geldiği otomatik bildirimler

- Katılımsız resepsiyonlar

- Marka alımını baştan yaratma

- Kurumsal Yönetim ve Uyum

- E-posta Uyarıları / Denetim Parkurları

- Ofis ve E-posta İstemcisi Toplantı ve randevuları düzene koymak için eklentiler

Ayrıca, birden çok kuruluş içeren Servisli Ofislerle de çalışır. Binada oturum açabilirsiniz ve toplantı organizatörü hemen bilgilendirilir. Daha sonra bina içindeki organizasyona vardıklarında tekrar oturum açabilirler ve hepsi sadece birkaç saniye içinde.

TAAP Ziyaretçi Defteri uygulaması tüm giriş / çıkış yerleri için kullanılabilecek tek bir yerden app. Oturum açma / kapatma işlemi gerçekten basit, hızlı ve etkilidir.

1. Toplantıya / yere varış ve resepsiyona yürüme

2. TAAP Ziyaretçi Defteri uygulamasını başlatın veya toplantı davetinde uygulamayı açacak bir bağlantıyı tıklayın

3. Takviminizi açın, bir davet bağlantısını tıklayın veya yalnızca uygulamayı başlatın

4. Uygulama ile konum QR kodunu tarayın

5. Uygulama, daha güvenli yerler için, adı ve isteğe bağlı olarak E-posta, Telefon, Araç Kayıt ve Fotoğraf, sağlanması gereken verileri gösterir.

6. Uygulamayı ilk kez kullanıyorsanız, iletişim bilgilerinizi doldurursunuz. Uygulamayı daha önce kullandıysanız, tekrar doldurmanızı sağlamak için daha önce sağlanan veriler görüntülenir.

7. Ardından, GİRİŞ YAP düğmesine basın ve dijital ve güvenli bir şekilde oturum açtıktan sonra 1-2 saniye içinde oturum açın.

8. Sistem daha sonra toplantı düzenleyicisine geldiğinizi bildirir ve anında bir dijital rozet oluşturulur ve bu Apple Cüzdan'a kaydedilebilir.

TAAP Ziyaretçi Defteri hizmeti tüm ziyaretçileri veya çalışanları oturum açtıklarında, tarih ve konum bilgilerini kaydeder. Bir abone kuruluşu, TAAP Ziyaretçi Defteri bulut hizmetinin bir parçası olarak her yeri global olarak etkin hale getirebilir. Her konum yalnızca kendi konum verilerini görebilir.

Toplantı organizatörleri, bir ziyaretçi geldiğinde bilgilendirilir, sağlandığı takdirde oturum açma ayrıntılarını ve fotoğrafını içeren bir e-posta alır ve yoğun bir resepsiyonda ziyaretçiyi tanımaya yardımcı olur. Daha sonra, geç kalıyorlarsa ve toplantının ertelenmesi muhtemelse ziyaretçiyi e-postayla gönderebilir veya arayabilirler. Ziyaretçi binadan ayrıldıklarında bir QR kodu tarar ve bu da binadan ayrıldıkları tarih ve saati kaydeder.

TAAP Ziyaretçi Defteri dünyanın herhangi bir yerinde oturum açmanız gereken tek uygulama!